Większość produktów, w tym oleje smarowe i smary podlegają starzeniu w czasie. Dobra praktyka magazynowania polega na zapewnieniu niezbędnej rotacji produktów tak, aby środek smarny został zużyty przed utrata właściwości eksploatacyjnych.
Zasadniczy wpływ na czas przydatności środka smarnego mają warunki magazynowania:
- Temperatura: powinna być nie wyższa niż +45°C i nie niższa niż -20°C. Ciepło powoduje utlenianie produktu, zimno wytrącanie wosków. Idealna temperatura magazynowania to: 0 do +25 °C.
- Światło: obecność światła słonecznego może zmienić barwę produktu. Produkt należy przechowywać w oryginalnym opakowaniu, zabezpieczającym produkt przed działaniem światła.
- Woda: reaguje ona z dodatkami, może powodować namnażanie się mikroorganizmów, dlatego najlepiej przechowywać w miejscu suchym, wewnątrz.
- Zanieczyszczenia: beczki, wiadra, kanistry należy przechowywać w miejscach nie zakurzonych, szczególnie należy uważać na opakowania otwarte.
Sugestie dotyczące przechowywania wewnątrz
- Temperatura magazynu powinna być umiarkowana. Miejsce magazynowania powinno być oddalone od miejsc gdzie istnieją zanieczyszczenia powietrza, takie jak pył węglowy, cement, sadza itp. Magazyn powinien być sprzątany regularnie, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Również urządzenia wydawcze powinny być myte.
- Podstawowym zagrożeniem przy magazynowaniu jest pomylenie produktów lub zanieczyszczenie innym produktem przy otwartych opakowaniach. Dlatego tak ważny jest porządek. Urządzenia wydawcze powinny być oznakowane w sposób odpowiadający danemu opakowaniu. W jednym pomieszczeniu nie wolno przechowywać olejów schnących takich jak olej lniany z olejami smarowymi.
- Nie wolno stosować tego samego urządzenia wydawczego do olejów z detergentami (silnikowe) i olejów turbinowych lub hydraulicznych. Śladowe zanieczyszczenie olejów przemysłowych o niewielkiej ilości dodatków olejem silnikowym z detergentem może prowadzić do pogorszenia jakości olejów przemysłowych tj. pienienia, blokowania filtra i powstawania emulsji.
- Nie wolno stosować tych samych urządzeń wydawczych do olejów zawierających dodatki cynkowe i do olejów bezcynkowych. Ma to szczególne znaczenie, jeśli w maszynie znajdują się elementy zawierające srebro, bowiem dodatki cynkowe atakują elementy ze srebrem.
- Nie stosować opakowań z powłokami galwanicznymi. Wiele współczesnych olejów przemysłowych zawiera dodatki, które mogą reagować z cynkiem z powłoki galwanicznej tworząc mydła metaliczne, które mogą zatkać miejsca o małych przekrojach.
Magazynowanie na zewnątrz
Generalnie magazynowanie na zewnątrz nie powinno mieć miejsca. Powtarzające się narażenie na kontakt z wodą i duże zmiany temperatur zwiększają ryzyko zanieczyszczenia albo nawet degradacji oleju.
Tabela 1
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
| Woda zanieczyszcza produkt w zbiorniku | Woda dostaje się przez wlot lub właz. Woda kondensuje na wewnętrznych ściankach zbiornika i kapie do produktu | Zainstalować kolanko na wlot tak, aby otwór był skierowany do dołu. Zainstalować uszczelnienie wokół włazu Wdrożyć procedury regularnych pomiarów i spuszczania wody z dna zbiornika |
| Woda przedostaje się do produktu w opakowaniu | Woda przedostaje się do opakowania przez zamknięcia | Przykryć opakowania, które muszą być magazynowane na zewnątrz. Upewnić się, że wszystkie uszczelnienia są nieuszkodzone a wszystkie zamknięcia szczelne. Magazynować beczki na boku z zamknięciami na godzinę 9 i 3. lub włożyć bloczek pod jedną stronę opakowania tak aby woda nie zbierała się wokół zamknięcia. |
| Etykiety na opakowaniu nie można odczytać | Tusz rozpuszcza się po wielokrotnym kontakcie z deszczem i śniegiem. | Przykryć opakowania, które muszą być magazynowane na zewnątrz. Na etykiety narażone na wilgoć nałożyć przezroczystą taśmę. |
Okres magazynowania
Okres magazynowania produktu to maksymalny czas od zapakowania produktu do jego użycia. Większość produktów smarnych nadaje się do stosowania po zakończeniu zalecanego okresu magazynowania o ile są składowane zgodnie z podanymi zaleceniami. Jeśli produkt jest składowany na zewnątrz, jego czas składowania może ulec skróceniu.
Niektóre produkty są mniej stabilne niż inne ze względu na naturę składników użytych do blendowania. Okres składowania tych produktów jest z zamierzenia krótszy. W każdym przypadku należy zwracać uwagę na okres składowania produktu.
Tabela 2. Okres magazynowania środków smarnych
| Produkt | Typowy czas magazynowania | Wyjątki |
| Oleje samochodowe | 5 lat | |
| Oleje przemysłowe | 10 lat | Chłodnicze – 2 lata Obróbka metali – 5 lat Oleje natłuszczane- 5lat |
| Smary | 15 lat | Niektóre 5 lub 7 |
| Oleje lotnicze | 5 lat | Tłokowe – 3 lata |
| Oleje bazowe | 10 lat | |
| Produkty specjalne: Płyny chłodnicze, rozpuszczalniki, płyny do wycieraczek | 2 lata | |
Tabela 3. Czynniki, które mają wpływ na czas magazynowania świeżych produktów
| Czynnik | Wydłużenie czasu magazynowania | Skrócenie czasu magazynowania |
| Olej bazowy | Wysoko rafinowane oleje mineralne, węglowodory syntetyczne i obojętne syntetyki typu silikonów | Niskiej jakości oleje mineralne i estry nieorganiczne |
| Dodatki | Dodatki R&O | |
| Zagęszczacz | Nie | Tak |
| Temperatura magazynowania | Niska | Wysoka |
| Opakowanie | Plastikowe lub powlekane | Metalowe beczki, szczególnie źle składowane |
| Wilgoć | Niska | Wysoka |
| Mieszanie | Niewielkie | Duże |
| Magazynowanie na zewnątrz | Nie | Tak |
Wzrost temperatury składowania o 10 °C podwaja szybkość utleniania, a więc skraca czas przydatności oleju o połowę.
Nasi specjaliści pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie udzielania porad technicznych w zakresie doboru środków smarowych dla zakładów przemysłowych. W tym celu prosimy o kontakt z Działem Technicznym tel. (+48) 81 820 07 88 lub e-mail: biuro@gorner.pl
Nasze produkty wysyłamy firmą spedycyjną do takich miast jak: Warszawa, Białystok, Gdańsk, Gorzów Wlkp., Katowice, Kielce, Kraków, Lublin, Łódź, Olsztyn, Opole, Poznań, Rzeszów, Toruń, Wrocław, Bydgoszcz, Zielona Góra, Szczecin.